Cuando se trabaja con la administración y empresas privadas grandes con sistemas de información complejos los jefes de proyecto y los directivos amenudo piden validaciones rápidas y herramientas amigables para las entregas de proyecto. Ellos también suelen requerir esa validación en un formto que haga comprometerse a los directivos.

Las claves de este sistema de clasificación en frente de los habituales basados en tarjetas son dos principamente. La primera es como son registrados los datos y analizados y la segunda es que este sistema de clasificación realiza un análisis que desarrolla mejoras que se puedan identificar.